Wichtige Unterlagen im Sterbefall
Welche Unterlagen werden im Sterbefall benötigt? Für die Beurkundung des Sterbefalls und die Bestattung werden verschiedene persönliche Dokumente benötigt.
Welche Dokumente erforderlich sind, hängt unter anderem vom Familienstand und der persönlichen Situation des Verstorbenen ab. Bestattungen Merten hilft Ihnen bei der Zusammenstellung.
Fehlen wichtige Dokumente, unterstützen wir Sie bei der Beschaffung der erforderlichen Nachweise und übernehmen viele notwendige Formalitäten für Sie.
Wichtige Unterlagen im Überblick
Für die Beurkundung des Sterbefalls und die weiteren Formalitäten werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt. Welche Dokumente im Einzelfall erforderlich sind, richtet sich insbesondere nach dem Familienstand des Verstorbenen:
- Totenschein oder Leichenschauschein, sofern dieser bereits vom Arzt oder Krankenhaus ausgehändigt wurde
- Personalausweis oder Reisepass, soweit vorhanden
- Geburtsurkunde, wenn der Verstorbene ledig war
- Heiratsurkunde, Stammbuch oder Familienbuch, wenn der Verstorbene verheiratet war
- Heiratsurkunde und Sterbeurkunde des Ehepartners oder Familienstammbuch, wenn der Verstorbene verwitwet war
- Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk oder Heiratsurkunde mit Scheidungsvermerk, wenn der Verstorbene geschieden war
- Versichertenkarte der Krankenkasse
Weitere hilfreiche Unterlagen
Für weitere Abmeldungen, Anträge und die Organisation der Bestattung können außerdem folgende Unterlagen benötigt werden:
- Rentennummer beziehungsweise aktueller Rentenbescheid
- Witwen- oder Witwerrentennummer, soweit vorhanden
- Versicherungsunterlagen zu bestehenden Lebens- oder Sterbegeldversicherungen
- Graburkunde, wenn bereits eine Grabstätte vorhanden ist
- Weitere Unterlagen zu Verträgen oder Mitgliedschaften, soweit entsprechende Abmeldungen oder Benachrichtigungen gewünscht sind
Rente und Hinterbliebenenrente
Nach einem Sterbefall sind auch Angelegenheiten der gesetzlichen Rentenversicherung zu klären. Die erforderliche Mitteilung über den Sterbefall sowie die Beantragung des sogenannten Sterbevierteljahres für berechtigte Hinterbliebene können im Rahmen unserer Leistungen vorbereitet beziehungsweise veranlasst werden.
Eine anschließende Witwen- oder Witwerrente muss gesondert beantragt werden. Wenn Unterstützung bei einem notwendigen Termin benötigt wird, sprechen Sie uns bitte an. Im Einzelfall können wir auch eine persönliche Begleitung organisieren.
Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von uns im persönlichen Beratungsgespräch.
Wenn wichtige Dokumente fehlen
Nicht immer lassen sich nach einem Sterbefall alle erforderlichen Unterlagen sofort finden. Das ist kein Grund zur Sorge. Bringen Sie zum Beratungsgespräch zunächst die Dokumente mit, die Ihnen zur Verfügung stehen. Gemeinsam prüfen wir, welche weiteren Nachweise benötigt werden.
Für die Ausstellung der Sterbeurkunden benötigt das zuständige Standesamt entsprechende Nachweise über den Personenstand des Verstorbenen. Fehlen beispielsweise Geburts-, Heirats- oder andere Personenstandsurkunden, können wir Sie bei der Beschaffung der erforderlichen Dokumente bei den zuständigen Behörden unterstützen.
Ist zusätzlich eine Meldebescheinigung erforderlich, kann diese ebenfalls bei der zuständigen Meldebehörde angefordert werden. Für die Ausstellung beziehungsweise Beschaffung von Dokumenten können Gebühren der jeweiligen Behörden anfallen.
Eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen und Unterlagen finden Sie auch in unserem Merkblatt zum Download.
Bestattungen Merten unterstützt Sie bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und bei der Beschaffung fehlender Dokumente sowie bei den notwendigen Formalitäten nach einem Sterbefall.
